Hoe ben ik transparant?
Transparantie is een belangrijke randvoorwaarde om je onafhankelijkheid te waarborgen bij het aangaan van financiële relaties met geneesmiddelen- of medische hulpmiddelenbedrijven. Het gaat daarbij om transparantie over wat er is afgesproken, transparantie tegenover de Raad van Bestuur van het ziekenhuis waar je werkzaam bent en transparantie richting het publiek in het Transparantieregister Zorg (TRZ).

De relaties in het TRZ worden in principe gerapporteerd door het bedrijf die de betaling heeft verricht. Jaarlijks melden de bedrijven deze relaties aan het TRZ voor 1 juni over het afgelopen kalenderjaar. In juni krijg je een melding wanneer een relatie is gerapporteerd, met het verzoek deze te controleren.

Van belang is dat de melding plaatsvindt op je BIG-nummer wanneer jij de werkzaamheden hebt verricht (of gastvrijheid hebt ontvangen). Daarbij maakt het niet uit als de overeenkomst is aangegaan met een rechtspersoon (bijvoorbeeld het ziekenhuis) of dat de betaling is gedaan aan een rechtspersoon en niet aan jou. De melding in het TRZ zegt iets over de intensiteit van de samenwerking tussen jou en een bedrijf en niet wie de begunstigde is van de betaling.

Stel jezelf de volgende vragen of je transparant bent bij het aangaanvan een financiële relatie:

Het antwoord op elk van de volgende vragen moet “ja” zijn

• Is de financiële relatie die ik wil aangaan vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst (met jou of met bijvoorbeeld het ziekenhuis waaraan je bent verbonden)?
• Staat in de overeenkomst concreet waarvoor ik welke vergoeding krijgwordt betaald?
• Staat in de overeenkomst dat de vergoeding die ik krijgvoor mijn dienst zal worden betaald, onder mijn naam (BIG-nummer) openbaar wordt gemaakt in het Transparantieregister Zorg (ook al vindt de betaling niet aan mij plaats) en wie zorgdraagt voor de melding?
• Heb ik goedkeuring gevraagd aan de Raad van Bestuur van mijn ziekenhuis of ik de financiële relatie mag aangaan en is die toestemming ook gekregen?
• Als ik optreed als spreker of auteur, geef ik een overzicht van mijn belangen (overeenkomstig het format disclosure slide)?
• Als een bedrijf mijn reis-, verblijf- en/of inschrijfkosten vergoedt om deel te nemen aan een congres of nascholingsbijeenkomst, heb ik de Raad van Bestuur van mijn ziekenhuis hier van op de hoogte gesteld?
• Controleer ik jaarlijks (in de maand juni) of mijn financiële relaties van het voorafgaande kalenderjaar door de betrokken bedrijven zijn gerapporteerd aan het Transparantieregister Zorg?
• Meld ik zelf mijn financiële relaties in het Transparantieregister Zorg die ik ben aangegaan met een buitenlandse vestiging van een genees- of medisch hulpmiddelenbedrijf of heb ik afgesproken met de Nederlandse vestiging van het bedrijf dat zij de relatie rapporteren?

Het antwoord op elk van de volgende vragen moet “nee” zijn

• Ga ik een financiële relatie aan met een genees- of medisch hulpmiddelenbedrijf zonder schriftelijke overeenkomst?
• Geef ik uitvoering aan de dienstverleningsovereenkomst voordat ik goedkeuring heb van de Raad van Bestuur van mijn ziekenhuis?
• Mag ik ervan uitgaan dat het bedrijf de melding aan het Transparantieregister Zorg verzorgt wanneer dit bedrijf buiten Nederland is gevestigd?
• Vraag ik het bedrijf de financiële relatie te melden op naam van een rechtspersoon (het ziekenhuis of een eigen BV) terwijl ik de tegenprestatie voor de financiële relatie lever?